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一、产品背景


    广州会宝无纸化会议产品是一款专为政府党政机关、企事业单位量身定制的会前、会中、会后全生命周期的会议服务与管理软件,提供强大的会议管理功能与参会功能,包括:会议信息发布、会议签到、会议资料、会议通知、会场排座、投票、会议同屏、批注、电子白板等。


    通过这套专业的会务产品,一方面可以“解放”单位内部广大的办会人员;另一方面移动信息化手段的应用,为单位大幅提高办会效率,帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,持续降低成本并节省了时间,带来内部管理水平的升级,同时也为广大参会者提供了更加详尽的会议信息资料,让用户获得全方位、高效、实时和安全的会议服务,获得无处不在的会议信息化体验。 同时,为办公单位节省大量印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。

    二、方案简介    

系统特色:


  1、真正实现会议全过程不使用纸张,节能环保、保密安全;


  2、实现会议双向互动,便于开展讨论、投票、批注、文件会签等活动; 


  3、会前、会中、会后清晰管理,减少会议筹备时间和会务成本,降低差错率,有效提升会议质量; 


  4、与传统会议只能保留文字资料不同,可以完整保留会议音视频资料,每个参会人员均可根据需要进行会议录制。 


  5、人性化功能设计,使用操作更加便捷。 


  6、自主研发,专利产品,可根据客户使用需求和习惯进行定制和二次开发。 


  7、接口灵活:可以通过我们的接口系统与客户的OA系统、电子桌牌、会议预约显示系统和中控系统等会议相关系统对接,通过灵活的配置即可完成,项目实施周期短,系统运行稳定。 


  8、安全保密性高:本系统在航天系统、军队、公安和国家保密局等对保密性要求高的单位安装运行,在稳定、安全和保密性方面做了大量的研发。


  9、系统可以在Windows、Android、iOS三大系统上同时使用,实现真正的跨平台使用。


功能说明:


    会议签到


    参会人员可以按二维码签到或电子手写签名签到或登录一键签到的方式进行签到,签到后才能浏览会议资料与会议信息,并进行其他操作。


    会议信息


    查看会议的基本信息,如时间、地点、简介等


    会议议题


    按时间轴的方式查看议题列表、浏览议题详细内容


    会议资料


    浏览当前会议的资料列表,支持资料在线阅读与下载,参会者对资料做笔记


    资料同屏


    文件浏览满足参会人员和会议发言人自动同步显示会议资料、同步批注、同步翻页;会议过程中,参会人员可选择自主查看会议资料、同步发言人、锁定当前页面的功能,主讲人可以强制听讲人进行同屏,非强制模式下,听讲人可以在自由模式与跟随模式间切换;


    会议列表


    切换会议,可以选择当前会议与历史会议


    参会人员


    显示参会人员名单列表与参会人员详细信息


    会议座位


    显示座位列表与座位图,参会人员的座位号


    会议投票


    参会人员参与会议投票,投票有倒计时提示,过时将不能再进行投票


    互动交流


    参会人员之间进行在线聊天,支持私聊与群聊


    会议笔记


    参会人员记录会议笔记,一次会议支持多份笔记,支持对笔记进行保存、修改、删除


    呼叫服务


    参会人员直接选择相应的服务项,发送服务信息到服务后台


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